Plantilla de estimado de pintura: escribe propuestas que ganan trabajos (PDF gratis)

El estimado es el primer documento por el que un cliente juzga tu empresa, y normalmente llega mientras tiene en la mano las versiones de dos competidores. Este artículo es la plantilla más el proceso: qué va en la página, la matemática que la llena y los hábitos de presentación que separan las propuestas que cierran de las que reciben "lo vamos a pensar".

Lo que te da la plantilla

Una página lista para imprimir: tu bloque de empresa, el cliente y la propiedad, número de estimado con ventana de validez de 30 días, una tabla de alcance y precios (área, pies cuadrados, preparación, manos, producto, precio), las listas de incluido y excluido, y un bloque de firma de aprobación. Más la oración que mantiene honestos los estimados: esto no es un contrato, y los cambios llevan orden de cambio por escrito. Llénala desde tus notas del recorrido en diez minutos; las secciones espejean la plantilla de contrato y la orden de trabajo para que el rastro de papeles se mantenga consistente de la propuesta a la cuadrilla.

La matemática de medir, rápido

Las paredes son largo por alto, menos 21 pies cuadrados por puerta y 15 por ventana. Un cuarto de 12x12 con techos de 8 pies da como 350 pies cuadrados de pared después de las aberturas; un repintado interior completo es esa matemática sumada entre cuartos; un exterior es perímetro por altura de pared con el tipo de superficie ajustando cuánto rinde un galón. Nuestra calculadora de pintura gratis hace las cuatro versiones de esta matemática con galones y costo incluidos, y sus números caen directo en la columna de pies cuadrados de la plantilla.

Ponerle precio: tasa, materiales, margen

La mayoría de los pintores residenciales cotizan desde una tasa de producción (cuántos pies cuadrados cubre de verdad una hora de pintor entre preparación y dos manos) multiplicada por el costo cargado de mano de obra, más materiales a cobertura real (unos 350 pies cuadrados por galón por mano, menos sobre textura), más gastos generales y margen. Sean cuales sean tus números, el estimado los presenta por área en vez de en una sola suma: las propuestas por partida sobreviven la comparación de precios porque el cliente puede ver qué cuesta cada parte del trabajo, y recortar alcance le gana a descontar precio cuando el número se tiene que mover.

Las herramientas más profundas para esto (librerías de tasas, bases de costos, generación de propuestas) son territorio del software de estimados de pintura; la plantilla es la versión manual de la misma disciplina.

Los errores que hunden estimados

Propuestas de suma global. Un solo número invita una sola comparación: más grande o más chico. El alcance por partidas invita una pregunta distinta: ¿cuál propuesta está más completa?

Preparación invisible. Si resanar, lijar e imprimar no están en la página, eres la propuesta cara sin razón visible. La preparación es un tercio del trabajo; deja que sea un tercio de la historia.

Sin ventana de validez. Los precios de materiales se mueven. Un estimado sin expiración es un precio que estás honrando para siempre.

Entrega lenta. Los estimados del mismo día cierran a múltiplos de los de tres días. La plantilla existe para que la redacción nunca atore el envío.

Cierra el círculo en la mesa de la cocina

La versión más fuerte de este documento se presenta, no se manda por email: recorre el alcance, muestra el número por área y responde la única pregunta que le gana al precio, que es cómo se va a ver la casa en realidad. Esa última parte es lo que hace Paintviz durante el estimado: los cuartos del propio cliente renderizados en los colores exactos de tu especificación (paletas reales de Sherwin-Williams, Benjamin Moore y Behr), en tu teléfono, en unos 10 segundos. El estimado dice cuánto cuesta; el render muestra qué reciben. Juntos cierran. Prueba gratis de 14 días, y más herramientas gratis en la librería.