Haz tuya la Plantilla de Orden de Trabajo
Escribe los datos de tu empresa y mira el documento actualizarse. Luego envíate por correo la versión terminada, lista para imprimir o guardar como PDF.
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Qué hace una orden de trabajo que el estimado no puede
El estimado le vendió el trabajo al cliente. La orden de trabajo corre el trabajo para la cuadrilla, y habla otro idioma: no "transforme su hogar" sino "SW Cashmere Eggshell, dos manos, parchar la pared de la escalera, no estacionarse frente al buzón del vecino". Esta plantilla es la versión de una página: datos de cliente y sitio, cuadrilla y calendario, alcance por superficie con productos a verificar, la lista de carga de materiales, instrucciones especiales y dos firmas (emitida y terminada).
Los campos que se ganan su espacio
Acceso al sitio y mascotas. Códigos de portón, números de lockbox, "Daisy es amigable, el gato no". La línea que la cuadrilla lee en la entrada.
Alcance por superficie con columna de verificación. La misma forma de tabla que la sección de alcance de tu contrato, para que nada se pierda traduciendo la venta al trabajo. La cuadrilla coteja la etiqueta de cada lata contra la hoja antes de perfilar; los días de color equivocado mueren aquí.
La lista de carga. Pintura y primer con cantidades, luego los consumibles (cinta, plásticos, sellador, felpas, el equipo de rociado). Llenada la noche anterior, es la diferencia entre pintar a las 8:05 y una corrida al proveedor a las 9:30.
Instrucciones especiales. Las dos líneas en blanco que guardan todo lo que salió en el recorrido: el piano que no se mueve, la oficina que debe ser usable el jueves, las horas de silencio de la HOA.
Firma de terminación. El líder de la cuadrilla firma que el alcance quedó como está escrito, lo que dispara el recorrido final y la factura el mismo día.
Dónde vive la orden de trabajo en tu papeleo
Estimado a propuesta a contrato a orden de trabajo a factura: un trabajo, cinco hojas, cada una haciendo una cosa. La tabla de alcance que esta plantilla comparte con el contrato es el hilo entre todas, y empieza a existir en cuanto el estimado se escribe superficie por superficie. Los talleres con software de estimados generan órdenes de trabajo en automático; los que no, corren perfecto con esta hoja y una copiadora.
Una cosa más que vale la pena engraparle: el render del color aprobado. Las cuadrillas con el antes-y-después aprobado por el cliente sujeto a la orden de trabajo nunca tienen la conversación de "¿este es el azul correcto?" en el sitio. Ese render sale de Paintviz, hecho en el estimado con los productos exactos de esta hoja. Prueba gratis de 14 días.